不同行業選擇項目管理軟件有講究

企業按照提供服務和提供產品可分為項目型企業和產品型企業，其中項目型企業主要有建筑、房地產、工程設計、工程咨詢、房地產咨詢、工程造價管理、金融等行業和領域的企業、科研等細分行業。項目的過程往往覆蓋策劃、評估、設計、建設、收尾等全生命期項目管理工作，需要專業化高級人才。所以針對高級人才的團隊管理也與普通的企業管理明顯不同。

項目管理系統，是專門提供給項目管理者管理項目的系統軟件，它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。在使用系統之前，當企業設定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、項目部、銷售部等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。

而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目經理則是項目團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。

目前項目管理系統已廣泛應用于建筑、國防、航天、計算機、電子通訊、金融業等行業。在國內，對項目管理認識較深，并要求項目管理人員擁有相應資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業。

項目管理系統是把企業管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理（溝通管理）、采購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業內部各項工作或項目的目的。